HC contrata empresa especializada para guarda e conservação de documentos

O Hospital de Clínicas da UFTM contratou, por meio de licitação, empresa especializada em gestão documental para guarda (custódia), organização, gerenciamento, tratamento técnico e disponibilização do acervo documental do Serviço de Arquivo Médico (SAME) do hospital.

O processo de transferência dos prontuários, que atualmente ficam arquivados no galpão da rua Capitão Domingos, será realizado em etapas, com início nesta segunda-feira (15). A primeira delas se dará pelos prontuários mais antigos, com baixa movimentação. Todo o processo foi planejado para causar o menor impacto nas atividades da comunidade hospitalar (pesquisas, demandas de relatórios e comissões), no entanto, pode haver atrasos na disponibilização de documentos durante a transição.

Segundo o chefe da Unidade de Gestão e Processamento da Informação Assistencial do HC, Tiago da Costa Brito, o acervo do SAME possui cerca de 700mil prontuários e a contratação de empresa especializada será benéfica tanto para a questão do espaço físico, quanto para a conservação dos documentos. “Com o tempo gerir essa quantidade de prontuários se tornou um grande desafio, assim, optou-se pela terceirização da guarda, justamente para termos um serviço especializado que pudesse lidar com esses desafios”, informou o chefe da unidade. 

“Esse é um passo bem importante, que vai melhorar o tempo de resposta do SAME para as solicitações de prontuários de pacientes, tanto para a assistência, quanto para pesquisas”, acrescentou o coordenador do Serviço de Arquivo Médico (SAME), Klebert Bastos da Silva.

Fonte: Comunicação Ebserh em https://www.gov.br/ebserh/pt-br/hospitais-universitarios/regiao-sudeste/hc-uftm/comunicacao/noticias/hc-contrata-empresa-especializada-para-guarda-e-conservacao-de-documentos